Hybridmöten är ett smart sätt att alla ska kunna delta; digitalt eller på plats. Men de kan skapa en känsla av distans. Retorikexperten Elaine Eksvärd ger tips på hur du kan förbättra mötesupplevelsen.
Hybridmöten är ett smart sätt att alla ska kunna delta; digitalt eller på plats. Men de kan skapa en känsla av distans. Retorikexperten Elaine Eksvärd ger tips på hur du kan förbättra mötesupplevelsen.
1. Överför det bästa från det fysiska mötet till det hybrida
Enligt Elaine Eksvärd är en av nycklarna till framgångsrika hybridmöten att föra in så många aspekter som möjligt från de fysiska mötena. Till exempel är det viktigt att bli ordentligt bemött av värden och hälsad på av de andra deltagarna vid mindre möten, även om man sitter i sin egen digitala hörna, precis som den mysiga pratstunden över kaffet i pauserna lätt kan bli en del av hybridmöten med lite planering.
– Den fysiska interaktionen, som man saknar som digital mötesdeltagare, kan man med fördel försöka överföra till hybridmötet, säger Elaine Eksvärd. Man kompenserar för bristen på ögonkontakt genom att låta deltagarna på mötet känna sig sedda. Att säga deras namn är en bra ersättning för detta.
2. Bättre ögonkontakt: en smiley på en post-it
Ett av Elaine Eksvärds enkla knep för bättre ”ögonkontakt” är att rita en smiley på en post-it och sätta den vid webbkameran. Enligt henne är den idealiska fördelningen när du har ordet, att endast titta på skärmen 20% av tiden och in i kameran de resterande 80%.
3. Mötesledaren som TV-värd
Mötesledaren spelar också en central roll i det framgångsrika hybridmötet; inte bara i förhållande till att förklara spelreglerna i början av mötet, utan också som ”översättare” mellan de fysiska och digitala deltagarna.
– När du håller hybridmöten, är du en slags TV-värd. Din uppgift är att få publiken på plats och människorna hemma i sofforna att känna sig sedda. Stå gärna upp, det ger en känsla av större engagemang. Behandla kameran i rummet som en person. Inte nog med det – det är du som ansvarar för sammanhållningen, förklarar hon.
